Arşiv & Arama
Anında bul
Bölüm başlığı “Anında bul”documents ana sayfası bir aramadır: Her belgeyi anında bul. Bildiğin şeyi yaz. documents her belgeyi yüklerken okuduğu ve sınıflandırdığı için, sadece dosya adıyla değil içerikle de bulabilirsin.
Durumu bir bakışta gör
Bölüm başlığı “Durumu bir bakışta gör”Ana sayfanın üst kısmında stokunun durumunu görürsün:
- Kuyrukta / İşleniyor – şu anda işlenmekte olanlar.
- Çalışma alanı – aktif belgeleriniz.
- Arşivlendi – uzun süreli saklamaya taşınanlar.
- Depolama (faturalandırmayla ilgili) – kullanılan depolama alanınız.
Bir belge işlenemediğinde, documents seni uyarır – böylece hiçbir şey fark edilmeden beklemede kalmaz.
Filtrele ve kontrol et
Bölüm başlığı “Filtrele ve kontrol et”Belge listesini tam olarak filtrelersin:
- duruma ve belge türüne göre, örneğin fatura veya sözleşme
- saklamaya göre
- yükleme dönemine ve belge tarihine göre
- tutara göre (başlangıç/bitiş) – makbuzlar ve faturalar için pratik
Bir tıklama ile detaylar, önizleme ve sınıflandırma açılır. Orada documents’in neyi tanıdığını kontrol edersin.
Çalışma alanı ve arşiv
Bölüm başlığı “Çalışma alanı ve arşiv”İki bölge olarak düşün: Çalışma alanında şu anda üzerinde çalıştığın şeyler bulunur; Arşive tamamlanmış olanlar taşınır. Bir belgeyi silmeden veya saklama süresini uzatmadan önce, hâlâ gerekli olup olmadığını kontrol et.