documents
documents faturalarınızı, sözleşmelerinizi, makbuzlarınızı ve postalarınızı sizin için yönetir. Siz yüklersiniz – modül her belgeyi okur, ne olduğunu tanır ve aranabilir hale getirir. Sadece dosya adına göre değil, içeriğine göre de.
Böylece arşivleme güvenilir bir iş gücüne dönüşür: Belgelerinizi tekrar bulursunuz ve tanınan bir belge bir süre veya görev içerebiliyorsa, documents bunları gerektiğinde core içinde kontrolünüz için hazırlar.
Bölümler
Bölüm başlığı “Bölümler”| Bölüm | Ne İçin |
|---|---|
| Ana Sayfa | yükleme ve her belgeyi anında bulma |
| Arşiv | mevcut belgeleri filtreleme, detayları kontrol etme, önizleme açma |
| Toplu Yükleme & Tarayıcı | büyük miktarlar ve tarayıcılar için erişimler |
| E-posta İçe Aktarma | posta kutularını bağlama, ekleri otomatik olarak alma |
| Ayarlar | Profil, dil ve görünüm |
Belgeler her yoldan içeri gelir: tarayıcı üzerinden, tarayıcıdan, dosya yöneticisinden (WebDAV), SFTP ile veya e-posta içe aktarma yoluyla.
İyi Bir Başlangıç
Bölüm başlığı “İyi Bir Başlangıç”- Tarayıcıda ilk belgenizi yükleyin.
- İşleme tamamlandıktan sonra tip ve tanınan bilgilerin doğru olup olmadığını kontrol edin.
- Belgede geçen bir terimi arayın – dosya adını değil.
- Gerekirse tarayıcı veya e-posta içe aktarma ayarlarını yapın.