Yükleme & İçe Aktarma
Bir belge hangi yoldan gelirse gelsin: documents her zaman aynı işi yapar ve yüklenen dosyayı okur, sınıflandırır ve arama için hazır hale getirir.
Tarayıcıda yükleme
Bölüm başlığı “Tarayıcıda yükleme”Tekil belgeler ve küçük gruplar için doğrudan yol, başlangıç sayfasındaki Belge yükle bölümüdür.
- documents’ı aç.
- Belge yükle’yi seç.
- Dosyaları içine sürükle veya seç.
- İşlem bitene kadar bekle.
- Sonucu arşivde veya arama üzerinden kontrol et.
Toplu yükleme & Tarayıcı
Bölüm başlığı “Toplu yükleme & Tarayıcı”Büyük miktarlar, tarayıcılar ve otomatik süreçler için Toplu yükleme & Tarayıcı altında organizasyona özel erişim bulunur. WebDAV ve SFTP, gösterilen aynı kullanıcı adını ve aynı parolayı kullanır.
Dosya yöneticileri ve tarayıcılar için WebDAV
Bölüm başlığı “Dosya yöneticileri ve tarayıcılar için WebDAV”documents klasörünü doğrudan Windows Gezgini’nde, macOS Finder’da veya herhangi bir dosya yöneticisinde aç. İçine dosya koymak yeterlidir.
Düzenli gruplar için SFTP
Bölüm başlığı “Düzenli gruplar için SFTP”SFTP, düzenli olarak çok sayıda dosya aktarıldığında uygundur. Bunu yalnızca güvendiğin cihazlardan ve uygulamalardan kullan.
E-posta ile içe aktarma
Bölüm başlığı “E-posta ile içe aktarma”Firmanın bir posta kutusunu – örneğin muhasebe veya gelen posta kutusunu – bağla ve documents gelen ekleri otomatik olarak devralır.
- Posta kutusunu bağla.
- İlgili klasörleri seç.
- Bir başlangıç tarihi belirle.
- Geçmiş içe aktarmayı başlat.
- İşlemden sonra yeni ekleri çalışma alanında kontrol et.
Bilmen gerekenler:
- Yalnızca ekler içe aktarılır, e-posta metni ayrı bir belge olarak aktarılmaz.
- Gönderen, konu ve alınma tarihi arama ve kontrol bağlamı olarak korunur.
- Geçmiş dönemi daha sonra posta kutusunu yeniden bağlamadan genişletebilirsin.
- İçe aktarılan belgeler çalışma alanına gelir ve normal işlemden geçer.
Organizasyonunun posta kutularını core altında Yönetim bölümünde merkezi olarak yönetirsin.