Daten und Auswertungen

Listen, Filter und Exporte helfen dabei, Informationen zu prüfen und Entscheidungen vorzubereiten. Wichtig ist, dass die verwendeten Daten zur Aufgabe passen und nachvollziehbar bleiben.

Passende Auswahl treffen

Wähle nur die Einträge aus, die du für deine Aufgabe benötigst. Prüfe Zeitraum, Status, Zuständigkeit und weitere Filter, bevor du mit einer Auswertung beginnst.

Daten vor dem Weitergeben prüfen

Kontrolliere vor dem Teilen oder Exportieren, ob die enthaltenen Informationen wirklich für den Empfängerkreis gedacht sind. Entferne Angaben, die für den Zweck nicht benötigt werden.

Ergebnisse beschreiben

Ergänze bei Auswertungen eine kurze Beschreibung: Welche Auswahl wurde verwendet, für welchen Zeitraum gilt das Ergebnis und wann wurde es erstellt?

Wiederkehrende Arbeit erleichtern

Wenn du dieselbe Auswertung regelmäßig benötigst, notiere die einzelnen Schritte. So kannst du sie später zuverlässig wiederholen oder an eine andere Person übergeben.

Auffälligkeiten klären

Wenn Zahlen, Status oder Einträge unerwartet wirken, prüfe zuerst die verwendeten Filter und den Zeitraum. Bleibt die Abweichung bestehen, hole Unterstützung ein, bevor du das Ergebnis weiterverwendest.