Archivo y búsqueda
Encuentra al instante
Sección titulada «Encuentra al instante»La página de inicio de documents es una búsqueda: Encuentra cualquier documento al instante. Escribe lo que sabes. Como documents lee y clasifica cada documento al cargarlo, también puedes buscar por contenido, no solo por nombre de archivo.
El estado de un vistazo
Sección titulada «El estado de un vistazo»En la parte superior de la página de inicio ves cómo está tu inventario:
- En cola / En procesamiento – lo que se está procesando actualmente.
- Espacio de trabajo – tus documentos activos.
- Archivado – lo que se ha movido a conservación a largo plazo.
- Almacenamiento (relevante para facturación) – tu almacenamiento ocupado.
Si no se pudo procesar un documento, documents te lo indica, para que nada quede sin atender.
Filtrar y revisar
Sección titulada «Filtrar y revisar»Puedes filtrar la lista de documentos de forma precisa:
- por estado y tipo de documento, como factura o contrato
- por conservación
- por período de carga y fecha del documento
- por importe desde/hasta – práctico para comprobantes y facturas
Un clic abre los detalles, vista previa y clasificación. Ahí revisas lo que documents ha reconocido.
Espacio de trabajo y archivo
Sección titulada «Espacio de trabajo y archivo»Piensa en dos zonas: En el Espacio de trabajo está lo que usas actualmente; al Archivo va lo que está terminado. Antes de eliminar un documento o prolongar su conservación, revisa si todavía se necesita.