Subida e importación

No importa por qué vía llegue un documento: documents siempre realiza el mismo trabajo y lee, clasifica e indexa la subida para la búsqueda.

Subir en el navegador

La vía directa para documentos individuales y lotes pequeños es Subir documentos en la página de inicio.

Abre documents.
Selecciona Subir documentos.
Arrastra archivos o selecciónalos.
Espera hasta que termine el procesamiento.
Verifica el resultado en el archivo o mediante la búsqueda.

Subida masiva y escáner

Para grandes cantidades, escáneres y procesos automatizados existe el acceso organizacional en Subida masiva y escáner. WebDAV y SFTP utilizan el mismo nombre de usuario y contraseña mostrados.

WebDAV para gestores de archivos y escáneres

Abre tu carpeta de documents directamente en el Explorador de Windows, en el Finder de macOS o en cualquier gestor de archivos. Basta con colocar archivos dentro.

SFTP para lotes periódicos

SFTP es adecuado cuando se transfieren muchos archivos de forma regular. Úsalo solo desde dispositivos y aplicaciones de confianza.

Importación por correo electrónico

Conecta un buzón de tu empresa —como el de contabilidad o el buzón de entrada— y documents se hará cargo automáticamente de los adjuntos entrantes.

Conecta el buzón.
Selecciona las carpetas relevantes.
Establece una fecha de inicio.
Inicia la importación histórica.
Verifica los nuevos adjuntos tras el procesamiento en el espacio de trabajo.

Conviene saber:

Solo se importan adjuntos, no el texto del correo como documento independiente.
El remitente, el asunto y la fecha de recepción se conservan como contexto de búsqueda y verificación.
Puedes ampliar el período histórico más adelante sin necesidad de volver a conectar el buzón.
Los documentos importados llegan al espacio de trabajo y pasan por el procesamiento normal.

Los buzones de tu organización los administras de forma centralizada en core en Administración.

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Archivo y búsqueda