Archiwum i wyszukiwanie
Natychmiastowe wyszukiwanie
Dział zatytułowany „Natychmiastowe wyszukiwanie”Strona główna documents to wyszukiwarka: Znajdź każdy dokument natychmiast. Wpisz to, co wiesz. Ponieważ documents odczytuje i klasyfikuje każdy dokument podczas przesyłania, możesz wyszukiwać również po zawartości – nie tylko po nazwie pliku.
Stan na pierwszy rzut oka
Dział zatytułowany „Stan na pierwszy rzut oka”U góry strony głównej widzisz, jak wygląda stan Twoich zasobów:
- W kolejce / W trakcie przetwarzania – dokumenty, które są właśnie opracowywane.
- Obszar roboczy – Twoje aktywne dokumenty.
- Archiwum – dokumenty, które trafiły do długoterminowego przechowywania.
- Pamięć (istotna rozliczeniowo) – zajęta przestrzeń dyskowa.
Jeśli dokument nie mógł zostać przetworzony, documents Cię o tym poinformuje – dzięki temu nic nie pozostanie niezauważone.
Filtrowanie i weryfikacja
Dział zatytułowany „Filtrowanie i weryfikacja”Listę dokumentów filtrujesz precyzyjnie:
- według statusu i typu dokumentu, np. faktura lub umowa
- według okresu przechowywania
- według okresu przesłania i daty dokumentu
- według kwoty od/do – przydatne przy dowodach i fakturach
Kliknięcie otwiera szczegóły, podgląd i klasyfikację. Tam sprawdzasz, co documents rozpoznało.
Obszar roboczy i archiwum
Dział zatytułowany „Obszar roboczy i archiwum”Myśl o dwóch strefach: W obszarze roboczym znajduje się to, nad czym obecnie pracujesz; do archiwum trafia to, co jest zakończone. Zanim usuniesz dokument lub przedłużysz okres jego przechowywania, sprawdź, czy jest jeszcze potrzebny.