documents
documents obsługuje za Ciebie faktury, umowy, paragony i korespondencję. Wgrywasz – moduł odczytuje każdy dokument, rozpoznaje, czym jest, i sprawia, że można go przeszukiwać. Nie tylko po nazwie pliku, ale po treści.
Dzięki temu archiwum zmienia się w niezawodne narzędzie pracy: odnajdujesz dokumenty, a gdy rozpoznany dokument może zawierać termin lub zadanie, documents w razie potrzeby przygotowuje je do sprawdzenia w core.
| Sekcja | Do czego służy |
|---|---|
| Strona startowa | wgrywanie i natychmiastowe wyszukiwanie każdego dokumentu |
| Archiwum | filtrowanie zasobów, sprawdzanie szczegółów, otwieranie podglądu |
| Masowe wgrywanie i skaner | dostęp dla dużych ilości i skanerów |
| Import e-mail | podłączanie skrzynek pocztowych, automatyczne przejmowanie załączników |
| Ustawienia | profil, język i wygląd |
Dokumenty trafiają tutaj każdą drogą: przez przeglądarkę, skaner, menedżer plików (WebDAV), przez SFTP lub przez import e-mail.
Dobry start
Dział zatytułowany „Dobry start”- Wgraj pierwszy dokument w przeglądarce.
- Po przetworzeniu sprawdź, czy typ i rozpoznane dane są prawidłowe.
- Wyszukaj pojęcie, które znajduje się w dokumencie – nie nazwy pliku.
- W razie potrzeby skonfiguruj skaner lub import e-mail.