Przesyłanie i import

Niezależnie od sposobu dostarczenia dokumentu, documents zawsze wykonuje tę samą pracę: odczytuje, klasyfikuje i udostępnia przesłany plik do wyszukiwania.

Przesyłanie w przeglądarce

Bezpośrednia droga dla pojedynczych dokumentów i małych partii to Prześlij dokumenty na stronie startowej.

Otwórz documents.
Wybierz Prześlij dokumenty.
Przeciągnij pliki lub wybierz je z dysku.
Poczekaj, aż przetwarzanie się zakończy.
Sprawdź wynik w archiwum lub przez wyszukiwarkę.

Masowe przesyłanie i skaner

Do dużych ilości, skanerów i zautomatyzowanych procesów służy dostęp organizacyjny w sekcji Masowe przesyłanie i skaner. WebDAV i SFTP używają tej samej wyświetlanej nazwy użytkownika i hasła.

WebDAV dla menedżerów plików i skanerów

Otwórz swój folder documents bezpośrednio w Eksploratorze Windows, w macOS Finder lub w dowolnym menedżerze plików. Wystarczy umieścić w nim pliki.

SFTP dla regularnych partii

SFTP nadaje się do regularnego przesyłania wielu plików. Używaj go tylko z urządzeń i aplikacji, którym ufasz.

Import e-mail

Podłącz skrzynkę pocztową swojej firmy – na przykład skrzynkę księgową lub ogólną skrzynkę przychodzącą – a documents automatycznie przejmie przychodzące załączniki.

Podłącz skrzynkę pocztową.
Wybierz odpowiednie foldery.
Ustaw datę początkową.
Uruchom import historyczny.
Sprawdź nowe załączniki po przetworzeniu w obszarze roboczym.

Warto wiedzieć:

Importowane są tylko załączniki, nie tekst wiadomości jako osobny dokument.
Nadawca, temat i data odbioru są zachowywane jako kontekst wyszukiwania i weryfikacji.
Możesz później rozszerzyć zakres historyczny bez konieczności ponownego podłączania skrzynki pocztowej.
Zaimportowane dokumenty trafiają do obszaru roboczego i przechodzą przez normalne przetwarzanie.

Skrzynki pocztowe swojej organizacji zarządzasz centralnie w core w sekcji Zarządzanie.

Dalej

Archiwum i wyszukiwanie