Archiv & Suche

Sofort finden

Die Startseite von documents ist eine Suche: Finde jedes Dokument sofort. Tippe, was du weißt – die Plattform hat jedes Dokument bei der Verarbeitung gelesen und klassifiziert, deshalb findest du auch Inhalte, nicht nur Dateinamen.

Dein Dokumentenarchiv

Das Archiv zeigt den Bestand deiner Organisation an einem Ort – durchsuchbar, klassifiziert und sicher archiviert. Oben siehst du den Zustand auf einen Blick:

In Warteschlange / In Verarbeitung: was gerade erschlossen wird
Arbeitsbereich: deine aktiven Dokumente
Archiviert: was in die Langzeit-Aufbewahrung gewandert ist
Speicher: dein belegter Speicher – abrechnungsrelevant ist der Arbeitsbereich; der Archiv-Speicher ist im aktuellen Modell inklusive

Falls Dokumente nicht verarbeitet werden konnten, weist dich das Archiv darauf hin, damit nichts unbemerkt liegen bleibt.

Filtern und prüfen

Die Dokumentenliste filterst du präzise:

nach Status und Dokumenttyp (z. B. Rechnung, Vertrag)
nach Aufbewahrung
nach Upload-Zeitraum und Dokumentdatum
sogar nach Betrag von/bis – praktisch für Belege und Rechnungen

Ein Klick auf ein Dokument öffnet Details, Vorschau und Klassifizierung – du siehst, was die Plattform erkannt hat, und kannst es prüfen.

Arbeitsbereich und Archiv

Denk in zwei Zonen: Im Arbeitsbereich lebt, womit du arbeitest. Was abgeschlossen ist, wandert ins Archiv – dort bleibt es aufbewahrt und durchsuchbar, ohne abrechnungsrelevanten Arbeitsbereich-Speicher zu belegen.