documents
documents übernimmt Rechnungen, Verträge, Belege und Post für dich. Du lädst hoch – das Modul liest jedes Dokument, erkennt, was es ist, und macht es durchsuchbar. Nicht nur nach Dateiname, sondern nach Inhalt.
So wird aus Ablage verlässliche Arbeitskraft: Du findest Dokumente wieder, und wenn ein erkanntes Dokument eine Frist oder Aufgabe enthalten kann, bereitet documents sie dir bei Bedarf zur Prüfung in core vor.
Die Bereiche
Abschnitt betitelt „Die Bereiche“| Bereich | Wofür |
|---|---|
| Startseite | hochladen und jedes Dokument sofort finden |
| Archiv | Bestand filtern, Details prüfen, Vorschau öffnen |
| Massenupload & Scanner | Zugänge für große Mengen und Scanner |
| E-Mail-Import | Postfächer verbinden, Anhänge automatisch übernehmen |
| Einstellungen | Profil, Sprache und Darstellung |
Hinein kommen Dokumente auf jedem Weg: über den Browser, den Scanner, den Dateimanager (WebDAV), per SFTP oder per E-Mail-Import.
Guter Einstieg
Abschnitt betitelt „Guter Einstieg“- Lade ein erstes Dokument im Browser hoch.
- Prüf nach der Verarbeitung, ob Typ und erkannte Angaben stimmen.
- Such nach einem Begriff, der im Dokument steht – nicht nach dem Dateinamen.
- Richte bei Bedarf Scanner oder E-Mail-Import ein.