Hochladen & Import

Egal auf welchem Weg ein Dokument ankommt – alle Uploads durchlaufen dieselbe Verarbeitung: Sie werden gelesen, klassifiziert und durchsuchbar gemacht.

Im Browser hochladen

Der direkte Weg: „Dokumente hochladen” auf der Startseite. Gut für einzelne Dokumente und kleine Stapel.

Massenupload & Scanner

Für größere Mengen, Scanner und Automatisierung gibt es den organisationsbezogenen Zugang unter Massenupload & Scanner. Beide Methoden nutzen denselben Benutzernamen und dasselbe Passwort:

WebDAV – empfohlen für Dateimanager und Endnutzer

Öffne deinen documents-Ordner direkt im Windows Explorer, macOS Finder oder jedem Dateimanager – ohne zusätzliche Software. Dateien hineinlegen genügt.

SFTP & FTPS – für Scanner und Automatisierung

Sichere Übertragung per SFTP (SSH) oder FTPS, ideal für Stapelverarbeitung und automatisierte Abläufe.

E-Mail-Import

Verbinde die Postfächer deiner Firma – etwa Buchhaltungs- und Eingangs-Postfächer – und documents importiert eingehende Anhänge automatisch:

Postfach verbinden und die relevanten Ordner wählen (einen, mehrere oder alle).
Ein Startdatum festlegen: Ab dort läuft zunächst der historische Import, danach der laufende Sync.
Fertig – neue Anhänge landen ab jetzt von selbst in documents.

Gut zu wissen:

Es werden nur Anhänge importiert, keine vollständigen Mailtexte als eigenes Dokument.
Der Mail-Kontext (Absender, Betreff, Empfangsdatum) bleibt als Such- und Prüfkontext erhalten.
Den historischen Zeitraum kannst du später rückwirkend erweitern, ohne das Postfach neu zu verbinden.
Importierte Dokumente landen zunächst in deinem Arbeitsbereich und durchlaufen die normale Verarbeitung – siehe Archiv & Suche.

Die Postfächer deiner Organisation verwaltest du zentral in core unter Verwaltung → Integrationen.