Hochladen & Import
Egal, auf welchem Weg ein Dokument ankommt – jeder Upload durchläuft dieselbe Verarbeitung: gelesen, klassifiziert, durchsuchbar gemacht.
Im Browser hochladen
Abschnitt betitelt „Im Browser hochladen“Der direkte Weg für einzelne Dokumente und kleine Stapel ist Dokumente hochladen auf der Startseite.
- Öffne documents.
- Wähle Dokumente hochladen.
- Zieh Dateien hinein oder wähle sie aus.
- Warte, bis die Verarbeitung durch ist.
- Prüf das Ergebnis im Archiv oder über die Suche.
Massenupload & Scanner
Abschnitt betitelt „Massenupload & Scanner“Für große Mengen, Scanner und automatisierte Abläufe gibt es den organisationsbezogenen Zugang unter Massenupload & Scanner. WebDAV und SFTP nutzen denselben angezeigten Benutzernamen und dasselbe Passwort.
WebDAV für Dateimanager und Scanner
Abschnitt betitelt „WebDAV für Dateimanager und Scanner“Öffne deinen documents-Ordner direkt im Windows Explorer, im macOS Finder oder in jedem Dateimanager. Dateien hineinlegen genügt.
SFTP für regelmäßige Stapel
Abschnitt betitelt „SFTP für regelmäßige Stapel“SFTP eignet sich, wenn regelmäßig viele Dateien übertragen werden. Nutze ihn nur von Geräten und Anwendungen, denen du vertraust.
E-Mail-Import
Abschnitt betitelt „E-Mail-Import“Verbinde ein Postfach deiner Firma – etwa das Buchhaltungs- oder Eingangspostfach – und documents übernimmt eingehende Anhänge automatisch.
- Verbinde das Postfach.
- Wähle die relevanten Ordner.
- Leg ein Startdatum fest.
- Starte den historischen Import.
- Prüf neue Anhänge nach der Verarbeitung im Arbeitsbereich.
Gut zu wissen:
- Importiert werden nur Anhänge, nicht der Mailtext als eigenes Dokument.
- Absender, Betreff und Empfangsdatum bleiben als Such- und Prüfkontext erhalten.
- Den historischen Zeitraum kannst du später erweitern, ohne das Postfach neu zu verbinden.
- Importierte Dokumente landen im Arbeitsbereich und durchlaufen die normale Verarbeitung.
Die Postfächer deiner Organisation verwaltest du zentral in core unter Verwaltung.