Automatisations et validations
Automatisations : travailler sans chat ouvert
Section intitulée « Automatisations : travailler sans chat ouvert »La rubrique Automatisations rassemble le travail que votre assistant effectue de lui-même, sous deux formes.
Fonctions
Section intitulée « Fonctions »Les fonctions sont des capacités que vous activez individuellement pour autoriser l’assistant à les exécuter de façon autonome. Par exemple, la détection d’échéances propose uniquement les échéances clairement établies dans les documents traités. Si l’assistant n’est pas suffisamment sûr, il demande une précision sans créer d’échéance.
Planifications
Section intitulée « Planifications »Les planifications sont des tâches fixes et récurrentes, comme un rappel ou une vérification régulière. Vous les configurez dans le chat, puis les retrouvez sous Tâches planifiées.
Questions en attente : votre accord compte
Section intitulée « Questions en attente : votre accord compte »La rubrique Questions en attente présente ce qui attend votre décision. Le principe est le suivant :
Les actions qui ont un effet à l’extérieur, une portée juridique ou reposent sur une décision incertaine nécessitent votre validation.
Vous voyez la proposition et son contexte, puis vous décidez. Votre assistant prépare ainsi le travail en vous laissant les décisions importantes.