Facturation
La Facturation réunit votre processus commercial du devis au paiement. Les devis, commandes, factures, paiements et relances restent associés au client et à votre flux de travail.
Du devis au paiement
Section intitulée « Du devis au paiement »Un dossier suit les étapes suivantes :
- Créer et vérifier le devis.
- Le transformer en commande après acceptation.
- Émettre la facture.
- Enregistrer le paiement.
- Préparer une relance en cas de retard.
Pour les autres cas, vous disposez aussi d’avoirs et de justificatifs établis par votre entreprise.
Lire la vue d’ensemble
Section intitulée « Lire la vue d’ensemble »Trois chiffres vous donnent la situation :
- Volume des factures : le total de vos factures émises.
- Créances ouvertes : les montants encore dus.
- Factures payées : les encaissements enregistrés.
Les actions Nouveau devis, Nouvelle facture et Nouvelle commande permettent de créer directement la pièce correspondante.
Enregistrer les prestations une seule fois
Section intitulée « Enregistrer les prestations une seule fois »Dans Articles, enregistrez vos produits et prestations. Vous pourrez ensuite les réutiliser dans les devis et factures sans ressaisir chaque ligne.
Paiements et relances
Section intitulée « Paiements et relances »La rubrique Paiements consigne les montants reçus ou versés. La rubrique Relances conserve les rappels de paiement pour chaque facture.