Archives et recherche
Retrouver un document immédiatement
Section intitulée « Retrouver un document immédiatement »La page d’accueil de documents donne accès à la recherche : Retrouvez immédiatement vos documents. Saisissez ce que vous savez. Comme documents lit et classe chaque document lors de l’import, vous pouvez le retrouver par son contenu, pas uniquement par son nom de fichier.
Voir l’état de vos documents
Section intitulée « Voir l’état de vos documents »Le haut de la page d’accueil présente l’état de votre collection :
- En attente / En cours de traitement : les documents en cours d’analyse.
- Espace de travail : vos documents actifs.
- Archivés : les documents placés en conservation de longue durée.
- Stockage facturable : l’espace occupé.
Si un document n’a pas pu être traité, documents vous le signale pour vous permettre de le reprendre.
Filtrer et vérifier
Section intitulée « Filtrer et vérifier »Vous pouvez filtrer précisément la liste des documents :
- par statut et type de document, par exemple facture ou contrat
- par conservation
- par période d’import et date du document
- par montant minimal et maximal, notamment pour les pièces et factures
Un clic ouvre les détails, l’aperçu et le classement. Vous pouvez y vérifier les informations reconnues par documents.
Espace de travail et archives
Section intitulée « Espace de travail et archives »L’Espace de travail contient les documents que vous utilisez actuellement. Les Archives accueillent ceux dont le traitement est terminé. Avant de supprimer un document ou de prolonger sa conservation, vérifiez s’il est encore nécessaire.