mail im Überblick

webRichtung mail bringt die organisationsweiten Postfächer deiner Firma auf die Plattform: info@, buchhaltung@, hallo@ – zentral lesbar für die, die sie brauchen, statt verstreut auf einzelnen Rechnern.

Was dir das bringt

• Gemeinsame Postfächer, klar geregelt: Die Postfächer deiner Organisation werden zentral verbunden und nach Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit geteilt.
• Alles an einem Ort: Lesen, beantworten und verfassen direkt auf der Plattform – neben deinen Kontakten, Dokumenten und Aufgaben.
• Zusammenspiel mit documents: Dieselben Postfächer speisen auf Wunsch den E-Mail-Import in documents – Anhänge wie Rechnungen landen automatisch in deinem Dokumentenbestand.

So arbeitest du mit mail

1. Wähle oben das Postfach, mit dem du arbeiten möchtest.
2. Wähle einen Ordner – die Liste zeigt dir die Nachrichten mit Ungelesen-Zähler.
3. Öffne eine E-Mail für Vorschau, Anhänge und Aktionen.
4. Mit Neue E-Mail verfasst du eine Nachricht, mit Aktualisieren holst du den neuesten Stand.

Postfächer verbinden

Welche Postfächer in mail erscheinen, steuert deine Organisation zentral in core unter Verwaltung → Integrationen: Dort werden die Postfächer (per IMAP) verbunden und je Postfach Verantwortliche und Sichtbarkeit festgelegt – organisationsweit oder privat/direkt geteilt.